Nieuwsbrief oktober 2025

NIEUWSBRIEF 25-3 EIGENAREN MEERPAREL OKTOBER 2025

Deze nieuwsbrief neemt je mee in drie onderdelen: het laatste nieuws van de Vereniging van Eigenaren, updates van de beheerder van Jachthaven Uitgeest en overige belangrijke mededelingen van zowel de VvE als de beheerder.

VERENIGING VAN EIGENAREN

1.   Kort verslag bestuursvergadering 16 september 2025

Deze vergadering stond vooral in het teken van Technische Zaken. Janno van Boxcem van Jachthaven Uitgeest was een groot deel van de vergadering aanwezig. Onze Technisch Coördinator Kees Vader heeft veel contact met hem over uit te voeren onderhoud.

Verder werd het nieuwe (oud)bestuurslid Peter Spaans welkom geheten.

2.   Financiële zaken

Bij de appartementen is het groot onderhoud schilderen uitgevoerd. Tijdens het schilderen werd er meerwerk geconstateerd. Dit is meteen opgelost. De bijbehorende kosten waren echter niet begroot. Ook bij de woningen zijn er herstelwerkzaamheden gedaan, ook deze kosten waren niet begroot.

De overige uitgaven zijn tot nog toe conform de begroting.

Het bestuur onderzoekt nog steeds de mogelijkheid om spaargeld te spreiden. U wordt hierover op de komende ALV verder geïnformeerd.

3.   Algemeen

Het bestuur bestaat uit afgevaardigden van de VvE “appartementen” (3) en de VvE “woningen” (2). Nog altijd is het bestuur op zoek naar een 2e bestuurslid voor de VvE van de woningen. Veel taken (zoals secretariaat, financiën en technische coördinatie) zijn uitbesteed, waardoor de bestuursleden minder belast worden met dagelijkse werkzaamheden. Het bestuur vergadert 4x per jaar en 1x per jaar wordt de Ledenvergadering georganiseerd. Mocht u interesse hebben of meer informatie willen ontvangen dan kunt u contact opnemen met het bestuur.

De volgende bestuursvergadering is op 9 december a.s.

De VvE is bereikbaar via: vvedemeerparels@gmail.com

Alle informatie die van belang is voor u als eigenaar vindt u op de website van de VvE: www.vvedemeerparels.com

4. Technische zaken

Groenonderhoud

Bij het groenonderhoud is geconstateerd dat het niet altijd zorgvuldig wordt uitgevoerd en dat er met Jachthaven Uitgeest onvoldoende wordt gecommuniceerd over wanneer en hoe het onderhoud plaatsvindt. Daarnaast zijn enkele onzorgvuldigheden in de uitvoering opgemerkt. Kees Vader (Technisch Coördinator) heeft contact met het bedrijf opgenomen om dit te bespreken. Vanwege ziekte van een werknemer was er minder toezicht op de uitvoerende medewerkers. Toegezegd is dat er de komende tijd weer meer toezicht en controle komt.

Voor de kale plekken in de borders zijn offertes voor aanplanting aangevraagd. Er wordt getracht om voor de winter te planten.

Schilderwerkzaamheden

Na de laatste schilders ronde is er een kwaliteitscontrole uitgevoerd en zijn er daarna nog wat herstelwerkzaamheden gedaan. Aankomend jaar wordt het groot onderhoud van de woningen uitgevoerd. Het schildersbedrijf heeft een offerte uitgebracht voor het schilderen van de gepleisterde buitenwanden aan de achtergevels van de woningen. Het is de bedoeling dit werk gelijktijdig met het groot onderhoud uit te voeren. Een en ander wordt afgestemd door Kees Vader.

Onderhoud terrassen

Een aantal terrassen, met name die van de bovenwoningen, is er slecht aan toe. De levensduur van de terrassen gaat hard achteruit, mede doordat er geen of slecht onderhoud aan de terrassen gedaan wordt. De VvE heeft Jachthaven Uitgeest gevraagd een offerte uit te brengen voor het collectief (verplicht) schoonspuiten van de terrassen. 

Buitenverlichting

Bij een inspectieronde is geconstateerd dat bij een aantal appartementen buitenlampen scheef of loshangen. Dit kan gevaar opleveren voor onderliggende parkeerplaatsen. Ook zijn er enkele armaturen verwijderd of kapot.Eigenaren waarvan de buitenlamp(en) ontbreken of defect zijn, worden hierover schriftelijk geïnformeerd met het verzoek deze te (laten) vervangen.Daarnaast willen we alle eigenaren vragen om voor de najaarsstormen losbreken hun eigen buitenlamp(en) en armaturen te controleren en waar nodig stevig vast te zetten of te herstellen. Dit voorkomt schade en onveilige situaties.

Glasbewassing

Elk najaar wordt door Jachthaven Uitgeest een jaarschema voor de glasbewassing opgesteld voor het gehele terrein. Dit is een leidraad voor overige werkzaamheden met andere externe partijen.

Vanwege personeelstekort bij het glasbewassingsbedrijf is het bestaande schema dit jaar nauwelijks tot niet gehanteerd. Dit had tot gevolg dat andere werkzaamheden (o.a. schilderwerk) elkaar in de weg liepen. Helaas bleken er ook werkzaamheden vergeten te worden. Vanuit JHU wordt gekeken naar een mogelijke andere partij voor het uitvoeren van deze werkzaamheden.

Overige zaken

In 2026 zal het onkruid bij de beschoeiingen twee keer verwijderd worden.

Het bestuur heeft besloten dat de kosten voor vervanging van hang- en sluitwerk voor de eigenaren van de appartementen en de woningen zelf zijn.

Jachthaven Uitgeest

5. Jachthaven Uitgeest beheerzaken

Green Key certificering

Verhuurorganisatie de MeerParel (onderdeel van Jachthaven Uitgeest) is sinds begin juni 2025 een gecertificeerd Green Key bedrijf.

Green Key is het grootste duurzaamheidskeurmerk in de gastvrijheidssector in Nederland. U kunt meer lezen over Green Key op hun website www.greenkey.nl.

Bereikbaarheid Jachthaven Uitgeest (beheerder)

Het kantoor (receptie) is geopend op maandag tot en met vrijdag van 09:00 tot 12:30 en van 13:30 tot 17:00 uur.

Onderstaand treft u de nummers en het emailadres aan waarop de jachthaven bereikbaar is:

Algemeen nummer: 0251-312315 (dagelijks bereikbaar van 9.00-17.00 uur).

Wij verzoeken u om algemene vragen tijdens kantooruren te stellen, na 17:00 uur is er een telefoondienst van kracht.

E-mailadres: info@jachthavenuitgeest.nl

Overige mededelingen VvE en beheerder

6.   Overige mededelingen VvE en beheerder

WintervoorbereidingNu de herfst is begonnen, adviseren we eigenaren om hun woning(en) voor te bereiden op de winter:

• Controleer buitenlampen, terrasmeubilair en waterafvoeren.

• Zet losse materialen goed vast of berg ze op.

Bereikbaarheid VVE

E-mailadres: vvedemeerparels@gmail.com